企业法务必读：2026年广东省版权登记中心的企业内部版权管理制度范本

对于拥有众多文字作品、设计图、软件、摄影作品等版权资产的企业而言，分散的、依赖员工个人意识的管理方式隐患巨大。为防止资产流失与侵权风险，建立系统化的企业内部版权管理制度至关重要。广东省版权登记中心结合多年企业服务经验，发布了2026年版权管理制度核心要点范本，供广大粤企参考。
制度的第一部分是“权利归属的明确约定”。企业必须在与全体员工签订的劳动合同，以及与外部设计师、程序员、撰稿人等合作方签订的委托合同中，明确约定在职期间或委托期间创作的、与本职工作或委托任务相关的作品，其著作权归属于企业。这是从源头杜绝权属纠纷的法律基石。
第二部分是“创作成果的规范归档与登记流程”。要求各部门在作品创作完成后，限期提交最终定稿电子文件及相关创作过程文档至指定管理部门（如法务部或行政部）。由该部门评估作品价值，对重要的、核心的、可重复利用的作品（如企业VI系统、核心产品设计图、重要软件代码、宣传片等），统一向广东省版权登记中心申请版权登记，并将证书原件归档管理。
第三部分是“版权资产的使用与授权规范”。内部使用任何已登记版权作品，需进行记录；对外授权他人使用，必须经过审批并签订书面许可协议。同时，制度应包含“版权风险排查”条款，定期对宣传物料、官网、产品包装等使用的字体、图片、音乐进行合规审查，确保不侵犯他人权利。
该制度范本特别强调，企业最高管理层的重视与推动是制度落地的关键。将版权资产管理纳入企业信息化管理体系，并与绩效考核轻度挂钩，能有效提升执行力。一套完善的内部制度，不仅能防御风险，更能盘活无形资产，为企业的融资、并购与技术合作增值。